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GameLook报道/团队合作,是无数管理者总会挂在嘴边的词语。游戏开发中,光有业务能力,并不能保证项目运转流畅。
CEDEC2021上,来自LINE的敏捷教练松浦洋介、敏捷顾问川口恭伸,以及中小企业诊断师松元健登台演讲,发表了题为“以人为本的领导战略理论~别让过激的感情破坏了团队关系”的讲话。
敏捷开发思维
首先,几位主讲从敏捷开发切入话题。
如今,敏捷开发已经成为了一种主流的作业方式。所谓敏捷开发,是将计划、设计、实装、测试等开发流程细分,快速迭代,循序渐进的一种模式。
从前,厂商们都采用瀑布式作业,顺序推进工作。但这种模式不利于在开发中进行调整、追加元素。而敏捷开发可以通过迭代不停调整成果,逐渐接近理想产品,非常利于变化。在经常出现设计变动的游戏开发中,这是一种更高效的作业方式。
川口说,在敏捷团队中,要发挥最好的工作表现,应当遵守一种“敏捷思维”。这种思维包括了灵活应对项目变化、与用户沟通合作、把握工作软件等。其中,最为重要的是成员的独立性与互动性。
也就是说,在敏捷开发中,个人行为如何影响团队表演,是非常值得研究的一点。美国的独立顾问Linda Raizing说,“敏捷开发切实地捕捉到了人与人之间柔软的部分。”具体而言,如何构建人际关系是其中的重点。
再好的团队,也潜藏着4大毒瘤
川口说,大家都是成熟的社会人,一般面对各种状况,都能维持一些理性。比如说,自己精心制作的产品被上司一口否决时,考虑到项目与团队,还是会忍气吞声地接受下来,继续推动项目。然而,这也很可能成为员工爆发的导火索,潜伏着人们感情用事的风险。
松浦就个人情绪展开,提到了团队中的“4大毒瘤”。他引用了《SCRUMMASTER THE BOOK 成为杰出敏捷专家的秘诀》一书,指出了潜在在团队里的问题。
所谓团队的4大毒瘤,分别是“谴责他人”、“明哲保身”、“制造沟通壁垒”、以及“侮辱他人”。这些事情,即使在很优秀的团队中,也可能会发生。松浦表示,团队维护中,事先意识到这些毒瘤,把握这些情况是非常重要的。在实际工作中,每个人都亲身体会过这些问题。
松浦详细解释了4大毒瘤在团队中发酵的情况。
1.“谴责他人”。比如说,因某一个成员写的代码总是会发生bug,就对他大发雷霆,批评他的工作能力,这种压力和伤害会扩散到团队之中。
2.“明哲保身”。当犯错时,有些人会本能地表现出保护自己的反应,强调“这不是我的错”,是“别人不好!”这会造成团队互信缺失,引起恶性循环。
3.“制造沟通壁垒”。这是指回避关键问题的情况。乍看之下,这个问题没有前两者严重,可虽然成员之间可以沟通,但无法触及问题关键,久而久之,就会产生隔阂,导致人际关系恶化。
4.“侮辱他人”。这一行为往往出自个人情感,成员将他人视作劣等人,说出否定他人的话语,流露否认他人的感情。烦躁、愤怒的当事人很难意识到这种问题,而这种现象也会导致团队氛围恶化。
松浦说,“谴责他人”最需要警惕的事。团队需要时时注意合作态度与友好的行为,避免产生这些毒瘤。
在这4大毒瘤的背后,是团队潜藏的5大缺陷。
团队运营中的缺陷,会像金字塔那样层层堆叠,存在递进关系。分别是缺乏互信、害怕冲突、责任感不足、逃避责任、对结果漠不关心。
松浦说,要改变这种情况,就要促进团队成员之间的信任感;让团队能够围绕着灵感不畏冲突地充分讨论;让他们在项目中做决定与计划时负责;项目出现问题时,各自承担责任;引起整个团队对项目成果的重视。
采用情绪科学思维,控制情绪,不伤害团队关系
团队缺陷会导致成员的情绪问题,人人都要正视这些问题。但是,当自己尽力而为,而别人捅了娄子,或是整个团队拿不出成果时,人总会产生不满的情绪。
松元以《情绪科学: 解锁优异表现的钥匙》一书为基础,讲解了感情发挥的作用。学会情绪管理,就能营造和谐的团队关系。
人的基础感情,分为积极情绪与消极情绪。积极情绪,也就是幸福、喜悦、舒畅等感情。这是能将人联系在一起的感情,是促进团队工作的重要因素。
而消极情绪,则是愤怒、害怕、嫉妒等感情,并且,人会自发地想要从这种不愉快的感情中抽离出来,做出各种反应。这种感情容易割裂人与人之间的联系。
人人都体会过这些情绪。工作、生活,这些是所谓的“外部世界”,而自身情感就是人的“内部世界”。这两者会相互作用,最终表现在人的行为上。
在上述例子中,人发现“外部世界”里有其他人犯错,就会在“内部世界”产生愤怒的情绪。由于愤怒情绪让人痛苦,人为了消解这种情绪,就回去谴责他人,将这一行动落实到“外部世界”,造成实质的伤害。
松原说,消极情绪常常引发不符合当前情景的行动。我希望好好探究一下,为什么人们会做出那些行动,又为什么在事后后悔。
归根结底,感情是为了人类的生存而产生的机制。松原说,感情能让人对各种威胁做出迅速的反应。
感情会调动“内部世界”,让人对于“外部世界”做出本能的反应,使人能够行动起来。并且,这一机制导致人往往不是按照逻辑行动,而是凭感觉行事。
松元说,“感情没有时间概念”。
比如说,人们因为新冠疫情无法外出,想象着以后要去泡温泉,想到泡温泉的画面时,就会产生幸福感。又或者回忆起以前的旅行经历,幸福感也会“复苏”。这说明,人产生感情的条件并不是眼前的“外部世界”。
虽说如此,刺激人产生情绪的往往又是眼前事。在“外部世界”发生的事情,会快速刺激“内部世界”,使两者状态匹配。
通过这番长篇大论,松浦想说明的是,人的情感机制运作原理。他说,理解这一机制,就能够处理好自己的情绪。
松浦说,处理情绪的关键点在于,意识到自己处于什么样的情绪下。一旦大脑意识到自己的感性行动,就可以切断这种自发性的连锁。
他表示,神经系统是一种刺激与反应的连锁,属于一种自发反应。如果自己能够意识到,就可以避免变得感情用事。
松浦说,自己承担消化自己的感情非常重要。当自己情绪激动时,要能把感情控制在自己身上,注意到这种不理性的感情,切断感性的连锁,由此获得身心的自由,缓和情绪的波动,并打开自己对情绪的认识。
他具体介绍了自己情绪管理方法:首先确认自己处于消极情绪中,观察自己身体的感觉,产生的情感,是否符合理性。另外,回想自己过去的积极情绪,以及接受眼前的状况非常重要,可以消解自己的愤怒情绪。
虽然通过这种方法可以保持理性,但当时的感觉会有残留,如果不好好认识这些情绪,通过其他方式合理地释放出来,就会在内心积累起来。
他表示,他会通过十分钟的深呼吸,好好品味这些情绪,将其化解。
一旦情绪连锁的循环产生,人就会不由自主得陷入情绪引导的思考中。要从这个情绪陷阱中挣脱,需要停止对这一情绪的思考。即使去思考这些问题,也解决不了情绪上的不满,因此,通过上述方法,认识到自己当下的感觉是最重要的。
另外,松元说,要注意化解消极情绪的方法。如果采取自我正当化、背地里说闲话等不健康的方式,也会留下心理创伤,留下隐患。正确认识自己的感情,停止不健康消解方式也非常重要。
总结、反省自己的日常行为,注意到自己与周围环境相悖的地方,以及自己背离自己期望做出的行为,能够帮助自己进行情绪管理的训练,控制消极情绪。
敏捷开发战略理论
最后,几位主讲分享了“敏捷开发战略理论”。前文中讲述了如何在“内部世界”安定个人情绪,接下来,主讲们讲述了如何建立一个给人心理安全感的团队。
所谓的团队心理安全感,就是保证团队中即使出现负面的行动,也不会影响团队的关键因素。
Google关于团队的调查显示,心理安全感高的团队,更关心团队是如何合作的,而非团队成员是谁;更愿意为了其他成员承担风险;离职率更低,收益性更高;被管理层评价为高效工作团队的概率是其他团队的2倍。
敏捷开发战略理论能够有效帮助团队建立心理安全感。
它将建立团队心理安全感的步骤分为“结交伙伴;商量问题;产出工作成果;确保工作成果;展现工作成果后,回顾整个过程;消除技术负债”。
首先,主讲介绍了如何促使团队成员相互结交。他们引用了Derek Sivers在TED上的演讲《社会运动是如何引起的》。Derek说到,“无论要引发什么事情,首先要结交朋友”。
举例而言,在活动社团或是玩家社群中,让人人都能轻松愉快地参与到团队活动中非常重要,这就需要加强团队中的信赖关系,而成员之间商量问题,结交关系就是提升这种信赖的关键。
然而,如果团队成员之间的交流流于表面,就不能达到构筑团队关系的成果。
因此,主讲提出了“4D宣言”,来提高团队交流的质量,以达到构建团队心理安全感的效果。
4D宣言代表了4个没关系:1.说任何意见都没关系。2.提任何问题都没关系。3.承认自己的失败与错误也没关系。4.按照自己的想法行动也没关系。
由此,这就可以加深团队的了解欲新人,减少4大毒瘤出现的可能性。
另外,要保证团队成员在交流中取得良好效果,关键在于输入优质内容,才能产出良好结果。并且,在团队中制定工作规章并置于显眼处也很重要。
在产出工作成果之前,要事先与有关人员确认他们所期待的项目成果应是什么样子,达成认识上的一致。
维护敏捷开发团队的关键在于累积一点一滴的成功经验。通过定期宣传工作成果,计划可持续达成的目标,能够带给团队成功的经验。
总的来说,要保证团队的心理安全感,需要团队成员做到互相表达感谢、不进行个人攻击、持有共情心,以及良好发言能力。
最后,主讲们介绍了敏捷开发战略的最后一个阶段——消除技术负债。
团队需要解决低质量的代码、设计、累赘的架构等问题。这些赶工痕迹会影响项目长线上的生产能力,导致团队无法维持作业。
如上图所示,通过将这些问题可视化,和有关人员确定技术负债,规划修改、更新的日期。逐步消除负债,就可以避免因技术负债这一隐患导致的团队矛盾。
许多管理人员都会认为建立团队的心理安全感非常困难,需要与许多成团沟通,进行大量交流,抱怨的声音让人刺耳。但主讲们表示,无论多么艰难,在这个复杂、竞争激烈的年代,想要生存下去,建立一个有心理安全感的团队,都是万分必要的。
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